Грамотное планирование позволяет распределить трудовые обязанности так, чтобы добиться профита. Это ключевой навык в управлении персоналом. План работы отдела кадров помогает организовать функции HR-службы. Определить направления действий. Назначить исполнителей отдельных задач.
План работы отдела кадров на год, месяц, квартал: что это такое
Это документ, определяющий три вещи:
1. Задачи HR-службы.
2. Исполнителей.
3. Сроки реализации.
Содержит информацию о направлениях, целях и конкретных действиях на период времени.
В плане работы отдела кадров ставят задачи в области управления коллективом. Указывают, какие меры будут предприняты. Освещают способы для решения трудностей. Описывают методы достижения поставленных HR-целей.
Элементы проекта деятельности HR-службы:
- Анализ текущей кадровой ситуации в компании.
- Формирование кадровой политики.
- Написание локальных нормативных актов.
- Определение текущих задач службы.
- Ведение документов, учета сотрудников.
- Формирование стратегии поиска и найма персонала.
- Контроль адаптации новых сотрудников.
- Организация обучения коллектива.
- Оценка показателей продуктивности персонала.
- Внедрение методов стимулирования.
Планирование работы отдела кадров: зачем нужно
План работы отдела кадров позволяет определить направления действий. То, что должна охватить HR-служба. Направления разбивают на отдельные задачи.
Цель — обеспечить управление сотрудниками. Для этого необходимо учесть все аспекты деятельности компании. Подбор сотрудников, наем, онбординг. Обучение, повышение продуктивности труда.
Прибегнув к грамотному планированию, легче:
- Распределить ресурсы HR-службы.
- Организовать соблюдение ТК РФ.
- Поддерживать корпоративную культуру.
- Следить за этикой и дисциплиной.
- Снизить текучку сотрудников на предприятии.
- Повышать квалификацию коллектива.
- Организовать найм, обучение, адаптацию.
- Удерживать сотрудников.
- Планировать бюджет организации.
- Оптимизировать оплату труда.
План работы отдела кадров — метод, с помощью которого организуют действия HR-службы. Он инструмент политики структурного подразделения HR. Составив проект верно, легче добиться продуктивного управления коллективом. Это способствует развитию организации.
Как составить план работы отдела кадров
Проект деятельности HR-службы составляют в письменном виде. Подписывается начальником подразделения. Утверждается вышестоящим руководителем. Перечисленные исполнители должны быть с ним ознакомлены под подпись.
В плане приводятся задачи. Они не должны идти вразрез с должностными обязанностями сотрудников.
Задачи могут быть общими или специфическими. Последние напрямую зависят от особенностей организации.
К постоянным задачам относятся:
- Поиск кандидатов на вакантные должности.
- Действия с документами.
- Организация обучения коллектива.
- Менеджмент повышения квалификации.
Среди других задач стоит отметить:
- Формирование списка методов мотивации.
- Удержание персонала.
- Дополнительную мотивацию коллектива.
- Стимулирование сотрудников.
Плана работы отдела кадров: образец
В давно функционирующих организациях составляют по имеющемуся образцу. Корректируя сроки задач и сами задачи в зависимости от актуальности.
В сети можете без проблем найти образец плана работы на год, квартал или месяц. Затем взять за основу для создания собственного.
Конкретные пункты определяются спецификой деятельности предприятия. Но обычно проект состоит из таких частей:
- Подготовка штатного расписания, должностных инструкций.
- Оформление приказов.
- Действия по подбору, приему, переводу и увольнению сотрудников.
- Ведение учета по отпускам, больничным, командировкам.
- Действия с личными делами, трудовыми книжками, личными карточками.
- Оформление пропусков, трудовых договоров.
- Ведение статистической отчетности.
- Мероприятия, касающиеся воинского учета, действий с архивом.
- Действия с медицинским страхованием.
Как сервис Пампаду помогает эйчарам?
Кадровики компаний и эйчары на фрилансе могут повышать доход. Способ — участие в партнерских программах. Благодаря платформе Пампаду можете получать выплаты за привлечение новых сотрудников. Сотрудничаем только с проверенными работодателями – такими компаниями, как Ozon, Яндекс Лавка, Ростелеком.
В личном кабинете можно увидеть предложения по привлечению персонала, доступные в партнерках. Они откроются после регистрации на сайте. Для повышения дохода с помощью платформы Пампаду не требуются вложения. Заработок эйчара зависит от него самого. За выход сотрудника на работу можете получить вознаграждение до 12 тыс. руб.!
