Отдел кадров: суть, цели и организация работы, должности сотрудников

Многие эйчары интересуются: стоит ли идти в отдел кадров: суть работы, его цели, задачи им непонятны. Успех любой компании зависит от персонала, за подбор которого отвечают кадровики. Также на них возложено много других важных функций. Расскажем, в чем заключается работа в отделе кадров, чем занимаются его сотрудники, кто работает там (должности), их обязанности и как повысить доход эйчару.

Отдел кадров, HR называют визитной карточкой компании, ведь именно с ним сталкивается каждый новый сотрудник. Увольняясь, человек там забирает получает трудовую книжку. Экспертами Pampadu освещается работа в отделе кадров: задачи, задания, характеристика, направления работы, обязанности сотрудников и другие нюансы. Также вы узнаете, как эйчару получить дополнительный доход.

Цели работы отдела кадров

Отдел кадров, суть работы которого — ведение документов, оформление трудовых отношений, нужен, чтобы помогать компании достигать поставленных задач.

Делается это с помощью найма подходящих сотрудников и эффективного использования их потенциала. Кадровики — своеобразные посредники между работодателем и работниками. 

В чем заключается работа в отделе кадров 

Основные функции кадровиков, помимо найма персонала:

• анализ текучести кадров, если текучесть высокая — поиск методов борьбы с этим;
• разработка системы мотивации труда;
• оформление штатного расписания организации;
• ведение трудовых книжек;
• выдача по требованию работников справок, копий документов;
• оформление личных дел персонала;
• ведение учета отпусков;
• подготовка аттестации работников. 

Работа в отделе кадров: задачи

Эйчары решают множество задач: 

• ведут учет работы всего персонала;

• рассчитывают зарплату, исходя из числа рабочих дней, выходных и больничных;

• подают сведения в бухгалтерию.

Работа, отдел кадров: что делают еще

Другие выполняемые работы в отделе кадров:

• отбор и найм сотрудников требуемой квалификации;
• разработка карьерных планов для сотрудников;
• разработка кадровых технологий.

Направления работы отдела кадров

С учетом того, что написано выше, направления:

• рекрутинг, асессмент;
• онбординг, помощь в адаптации;
• обучение, развитие сотрудников;
• кадровое делопроизводство.

На предприятиях крупного бизнеса подразделение менеджмента персонала нередко делят на 2,3 и более.  

Одно — отдел кадров. Хранит трудовые книжки, оформляет приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, рассчитывает премии.

Другое — служба подбора и найма. Составляет описание вакансий, размещает на сайтах о работе, проводит собеседования. 

Третье отвечает за корпоративный университет. Подразделение L&D, learning and development, обучения и развития.

Фирмы малого и среднего бизнеса чаще имеют в своем составе одно подразделение (отвечает за все процессы менеджмента персонала). 

Работа отдела кадров в ООО, АО, ИП: есть ли различия

Подразделение кадров представлено сотрудниками, что работают по трудовому договору с организацией и отвечают за менеджмент персонала. Обязанности не зависят сильно от вида организации работодателя — ИП, ООО, АО… 

На функции подразделения влияет размер фирмы. Когда ООО — предприятие микро-, малого бизнеса, содержание ежедневных обязанностей одно. Если фирма федерального или международного масштаба — другое. 

Организация работы отдела кадров организации, фирмы: структура

Четких требований к тому, кто работает в HR-подразделении, их должностям — нет. Это зависит от размеров компании, объема поставленных задач, числа работников. Обычно в отделе персонала трудятся минимум два человека — руководитель и специалист.

Но, если в штате компании трудятся 50-100 человек, 1 эйчару реально успевать управлять персоналом. Заниматься вопросами найма, онбординга, развития. Если организация — 10-20 человек,  ставка менеджмента персонала может отсутствовать. Функции делегируются главбуху, генеральному директору. 

Организации, где 150, 200 работников, надо 2-3 менеджеров по персоналу. Вариант 1. Сотрудники занимаются одинаковыми задачами. Распределяют функции, основываясь на степени загруженности. Вариант 2 — специализация на направлениях. Рекрутер ищет кандидатов на открытые вакансии, а HR-менеджер работает с нанятыми в штат.

Работа в отделе кадров: какая роль в подборе персонала 

От подразделения менеджмента персонала организации (ООО, АО, ИП)  напрямую зависит успех  предприятия. Невозможно достичь поставленных целей и полноценно развиваться с неподходящим коллективом, что не мотивирован, трудится неэффективно.

За качество персонала отвечают эйчары. Функция менеджеров по персоналу — понять, каких сотрудников нанять предприятию, и подобрать их. Разместить вакансии через job-порталы, службы занятости, владеть методиками отбора и тестирования, адаптировать новичков. При поисках персонала эйчары формируют текст вакансий, расписывают обстоятельства труда, требования к кандидатам (цель — не тратить время на неподходящих).

О развитии штатных сотрудников тоже нельзя забывать. Менеджеры по персоналу подбирают курсы повышения квалификации, заказывают тренинги, интенсивы.

Задания в отделе кадров: работа с документами

Законодательством не установлен единый список кадровых документов для всех организаций. Но есть обязательные документы, которые вправе запросить трудовая инспекция, налоговая или иные контролирующие органы.

К обязательным документам относятся:

• трудовые книжки;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• график отпусков;
• трудовые договоры с работниками;
• личные карточки персонала;
• положение об оплате труда;
• положение о персональных данных;
• штатное расписание. 

Кто работает в отделе кадров: должности и функционал

Рассмотрим, кто работает в отделе кадров. Должности бывают такими:

• Начальник отдела — требования к нему выше, чем к рядовому сотруднику, а полномочия и функции прописываются в должностной инструкции.
• Специалист по кадрам — универсальная должность, при которой придется выполнять множество обязанностей. Часто таких профессионалов в отделе несколько, со своими полномочиями и зонами ответственности: каждый отвечает за отдельный участок работы. К их должности могут вводить дополнения «старший», «младший». Занимаются кадровым планированием, наймом работников…
• Инспектор по кадрам — такой сотрудник не только ведет учет личного состава, но и отвечает за кадровые процедуры. Прием на работу, увольнение, составление графика отпусков, штатного расписания, приказов, заполнение трудовых книжек.
• Рекрутер — тот, кто изучает рынок труда, привлекает соискателей вакансий. Он анализирует большие массивы информации, формирует карты поиска кандидатов, проводит первичные интервью.
• Табельщик — должность, которая встречается в крупных компаниях. Специалист ведет учет отработанного времени, но в небольших организациях этим занимаются другие сотрудники, а не штатный табельщик.

Как сервис Pampadu помогает эйчарам

Эйчар может зарабатывать не только на основной работе, но и получать дополнительный доход с помощью платформы партнерского маркетинга Pampadu. Новую профессию осваивать не придется — средства зарабатываются на HR-офферах крупнейших работодателей страны.

Масштабным по размеру компаниям постоянно требуется персонал. Искать кандидатов они не хотят: не хватает времени, штатных эйчаров. Они перепоручают это партнерам — вы тоже станете таким партнером, пройдя бесплатную регистрацию на Pampadu.

После регистрации открывается доступ к каталогу с HR-офферами. Выбирайте понравившиеся предложения и начинайте лить трафик на тематических порталах, группах в соцсетях и мессенджерах. Словом, там, где есть люди, которые ищут работу. Это ваша целевая аудитория.

За выполненное кандидатом целевое действие вам поступит вознаграждение. Например, за трудоустройство и выход на работу заплатят более 13 000 рублей:

Попробуйте, и увидите: такой заработок  — ничего сложного!

Оставить комментарий

3

3 131

0