Проверка кандидатов службой безопасности при приеме на работу считается обязательной для большинства компаний. Рассказываем, как она проводится, какие данные интересуют работодателей.
Принимая новых сотрудников в команду, нужно убедиться не только в их профессионализме. Надо оценить благонадежность претендентов на должность. Обычно эти функции берет на себя служба безопасности. А на случай ее отсутствия — отдел по подбору персонала.
Сервис партнерских продаж Пампаду расскажет, зачем нужна проверка кандидатов при приеме на работу и как эйчару ее организовать.
- Зачем нужна проверка кандидатов при приеме на работу
- Из чего состоит проверка кандидатов службой безопасности
- Что может выявить проверка кандидатов на работу службой безопасности
- Проверка кандидатов на трудоустройство: как на ее основе принять решение о найме
- Проверка кандидатов на благонадежность не пройдена: как сообщить соискателям о ее результатах
- Как эйчар может повысить свой доход
Зачем нужна проверка кандидатов при приеме на работу
Прохождение собеседования в кадровой службе не гарантирует кандидату прием на работу. Оценили навыки и квалификацию соискателя? Убедитесь, что будущий работник добропорядочен, ответственен.
Когда речь о крупных компаниях, функция проверки — удел службы собственной безопасности. Если фирма небольшая, эту задачу приходится выполнять отделу кадров.
По результатам такой оценки отсеивают неблагонадежных соискателей. Или не подходящих по моральным качествам. Проверить человека по базам можно, обратившись к специальным сервисам.
Из чего состоит проверка кандидатов службой безопасности
Проверка службой безопасности (СБ) состоит из нескольких уровней:
- Запрашиваются сведения с прошлых мест труда.
- Изучаются страницы человека (соцсети).
- Устанавливается, есть ли судимости. Причастен ли соискатель к нарушениям закона?
- Проверяется, не фальшивые ли дипломы, сертификаты, паспорт? Законно ли человек пребывает на территории РФ?
Проверка СБ может включать сбор информации о материальном положении. Оценивают финансовое благополучие соискателя. Например, лицо, признавшее себя банкротом, не вправе занимать должности, связанные с управлением фирмой. Имеет смысл узнать о юрлицах, где соискатель — учредитель.
Если отдела собственной безопасности в организации нет, проверку поручают HR-менеджеру. У того хватает других задач. Поэтому для оценки рисков проще прибегнуть к специальным сервисам.
Сервисы проверки физических лиц уточняют информацию о кандидате по официальным источникам. Оценивают свыше 10 критериев надежности:
- Действительность документов.
- Наличие исполнительных производств.
- Статус банкрота.
- Факты лишения водительских прав.
- Залоги движимого имущества и прочее.
Что может выявить проверка кандидатов на работу службой безопасности
Проверка по официальным базам может выявить несоответствие сведений, что представил кандидат:
- Недействителен паспорт. Фальшивое водительское удостоверение. Не в порядке иные документы, подтверждающие личность соискателя;
- Отсутствует ИНН.
- Есть статус ИП.
- Человек признан банкротом.
- Числится в базе коллекторов или судебных приставов. Имеет долги.
- Судим. Разыскивается. Причастен к незаконной деятельности, терроризму или экстремизму.
Дополнительно можно выяснить и другую информацию о кандидате:
- У человека низкий кредитный рейтинг. Не погашены кредиты. Не оплачены штрафы ГИБДД.
- Состоит на учете в психдиспансере.
- Внесен в черный список работников.
- Участвовал в судебных делах в качестве ответчика.
- Соучредитель нескольких юрлиц.
Проводя первичный скрининг, эйчару следует обратить внимание на «звоночки»:
- Человек не желает раскрывать информацию о себе. В том числе — персональные данные. Отказ подписывать согласие на их обработку.
- Соискатель не хочет давать сведения о том, где работал ранее. Не говорит, почему уволился.
- Ведет себя нервно. Агрессивно реагирует на вопросы.
Проверка кандидатов на трудоустройство: как на ее основе принять решение о найме
Факторы оценки кандидата службой безопасности зависят от требований. Последние установлены политикой компании. Работодатели стремятся оценить типичные критерии. Прежде всего, факторы, что способны в дальнейшем
- отразиться на качестве труда человека;
- негативно сказаться на репутации фирмы.
Служба безопасности обнаружила негативную информацию? Не спешите отказывать соискателю. Были случаи: данные относились к полному тезке человека. Когда совпадают ФИО и дата рождения.
Подлинность документов
Эйчар, прежде всего, должен проверить подлинность паспорта, СНИЛС и ИНН, а также водительских прав (при наличии). Перед подписанием трудового договора нужно убедиться: человек представил действительные документы.
Проверить эту информацию легче, прибегая к цифровым технологиям. Действительность паспорта проверяется по базе данных МВД РФ. А водительского удостоверения — на сайте Госавтоинспекции.
Нарушение закона
Наличие судимости станет препятствием для занятия должности? Попросите человека предъявить справку о ее отсутствии. Или о том, что она погашена, снята.
Базы не содержат сведений, что человек был судим? Выясните, не разыскивается ли соискатель. Если его имя фигурирует в списках на розыск, следует сообщить данные сотрудникам СК РФ.
Онлайн-сервисы ГИБДД позволяют запросить информацию о фактах лишения водительских прав. А также об участии в серьезных ДТП, наличии неоплаченных штрафов.
Банкротство
Из Единого федерального реестра сведений о банкротах можно узнать, проходил ли кандидат процедуру банкротства. Работодатель обязан проверить этот критерий, если ищет сотрудника для руководящей должности.
Отзывы предыдущих работодателей
Можно поинтересоваться о сотруднике у предыдущих работодателей. Компании из одной сферы нередко обмениваются подобными сведениями. Также кандидаты могут сами предоставить рекомендации с бывших мест работы.
Социальные сети
Иногда информация из интернета позволяет узнать о соискателе гораздо больше, чем описано в резюме. По постам в соцсети можно оценить интересы кандидата. Изучить его точку зрения и даже моральный облик.
Долги по исполнительным производствам
Информацию о задолженности можно узнать на сайте ФССП. Должники вносятся в базу данных исполнительных производств. Сама база ФССП в открытом доступе. Здесь можно установить размер долга. Легко найти и причину его появления. Частые причины — невыплаченные кредиты, штрафы, налоги. А еще задолженность по алиментам, платежам ЖКХ.
Кредитный отчет
Кредитный рейтинг строится на основе сведений об открытых или погашенных кредитах. Учитываются факты просрочек или, наоборот, досрочного закрытия. Чтобы запросить такую информацию, работодатель должен получить письменное согласие соискателя на такую проверку. А затем обратиться в бюро кредитных историй.
Судебные процессы
По официальным базам можно проверить сведения о судебных процессах. Там указывается, лицо участвовало или участвует в качестве истца или ответчика. Но суды размещают информацию с текстами судебных актов в открытом доступе, без паспортных данных и дат рождений участников. Поэтому есть шанс перепутать проверяемого с однофамильцем.
Проверка места проживания
Сотрудники СБ могут также проверить указанное кандидатом место жительство. В крайних случаях беседуют с соседями. Однако такие действия касаются личной жизни и семейной тайны. Поэтому их можно проводить только с согласия соискателя.
Проверка кандидатов на благонадежность не пройдена: как сообщить соискателям о ее результатах
Причины отказа должны быть основаны на профессиональных качествах кандидата. Нельзя приводить аргумент: «Наше предприятие не взяло вас на работу из-за пола и возраста». Или по причине социального статуса, материального или семейного положения. Дискриминация по признаку места регистрации или проживания тоже запрещена. Тем более — по мотивам религии, внешности… В противном случае незаконный отказ может быть обжалован в судебном порядке.
Проверка службой безопасности не оценивает деловые качества кандидата. Если соискатель не прошел ее, то отказать на таком основании нельзя. Исключение — факт нахождения лица в розыске или подделки, например, диплома об образовании.
Согласно статье 64 ТК РФ, отказ работодателя должен быть правомерным и обоснованным. Эйчары не всегда уведомляют кандидатов о причинах отказа. Если отвечают, то придерживаются общих формулировок. Однако соискатель вправе направить в организацию письменный запрос о причинах отказа. В этом случае работодатель должен ответить ему в течение 7 рабочих дней. Такой ответ лучше направить заказным письмом.
Причины отказа могут быть такими:
- Найден более подходящий кандидат.
- На эту позицию перевели сотрудника, состоящего в штате компании.
- Вакантная должность сокращена.
- Несоответствие компетенции кандидата установленным требованиям или невозможность оценить его деловые качества.
Как эйчар может повысить свой доход
Работаете HR-менеджером в штате компании, но хотите получать дополнительный доход? Даже если у вас нет возможности получить прибавку к зарплате на текущей должности, выход есть. Зарабатывайте на HR-офферах, зарегистрировавшись на сайте Pampadu! Статус агента можно совмещать с официальным трудоустройством. Фрилансерам легко работать в качестве самозанятого или физлица. Подключение к партнерской программе производится бесплатно. Наша платформа не взимает плату с агентов за пользование сервисом.
В отличие от некоторых агрегаторов партнерских программ, каждый job-оффер на сайте предоставлен партнером платформы. Соблюдая условия по совершению целевого действия, требования к кандидату, получите вознаграждение за каждого привлеченного соискателя. В зависимости от выбранного предложения, целевыми действиями могут считаться:
- Валидная заявка.
- Прохождение стажировки.
- Выход сотрудника на работу.
Размер дохода зависит только от умения подбирать кандидатов, плана по закрытию вакансий нет. Максимальное вознаграждение за одного вышедшего на работу сотрудника достигает 14 400 руб. А наибольший заработок HR-агента на платформе составил 1,75 млн. руб.!