HR-инструменты серьезно помогают в управлении персоналом компании. С их помощью можно собирать, анализировать информацию о сотрудниках. Затем использовать полученные сведения, чтобы повысить производительность труда. Руководителю становится легче увидеть «слабые места» в организации. Проще сделать климат в коллективе благоприятнее. Сервисы для управления персоналом позволяют улучшить качество работы. Привлечь в штат еще больше высококлассных специалистов.
Другой веский фактор — экономия времени. То, что раньше менеджер по персоналу делал вручную, сегодня делают машины за считанные минуты. Рассмотрим, какими инструментами пользуются эйчары.
Базовые функции HR-инструментов
HR-инструменты — это специальное программное обеспечение, которое упрощает управление персоналом. Среди них можно выделить:
- Рекрутинг.
Технологические решения помогают находить, привлекать персонал на вакантные места. Например, ATS (системы отслеживания кандидатов). Они сканируют присланные резюме по конкретным словам или фразам. Ранжируют соискателей по степени соответствия требованиям работодателя.
- Управление производительностью.
С помощью подобных сервисов легче оценивать качество работы сотрудников. Составлять планы развития. Сильнее вовлекать персонал в решение серьезных вопросов. Проще модернизировать подходы мотивации. В итоге это положительно скажется на ведении бизнеса. А также на атмосфере в коллективе, репутации компании на рынке труда.
- Обучение и развитие.
Эйчары могут задействовать инструменты, функционал которых дает проводить онлайн-курсы, тестирования. В том числе с опциями, что отслеживают прогресс сотрудников. Зарекомендовали себя LMS (системы управления обучением). С ними организуют цикл образовательного процесса, от разработки контента до проверки знаний.
- Учет рабочего времени.
Автоматизированные системы не только мониторят рабочее время и то, как сотрудники им распоряжаются. Технологии контролируют отпуска, графики выходных.
- Вознаграждения.
Привлечению, удержанию работников способствуют льготы. К ним относятся страхование, пенсионные программы, гибкий график, бонусы. А HR-инструменты дают возможность этим управлять.
HR: Вакансии
Курьер в Яндекс.Еда/Яндекс.Лавка
EPC 21,85 ₽
EPL 323,38 ₽
CR 6,76%
AR 3,11%
до 36 000 ₽
+360 
HR: Вакансии
СберМаркет
EPC 24,55 ₽
EPL 190,58 ₽
CR 12,88%
AR 1,69%
до 19 200 ₽
+192
HR: Вакансии
Курьер/Повар-кассир в Burger King
EPC 9,34 ₽
EPL 62,58 ₽
CR 14,92%
AR 0,39%
до 15 840 ₽
+158
HR: Вакансии
Яндекс Лавка Кладовщик / Повар
EPC 19,00 ₽
EPL 57,06 ₽
CR 33,30%
AR 0,49%
до 12 000 ₽
+120
Какие HR-системы популярны в 2023-2024 годах
К популярным технологическим сервисам относятся следующие.
Единое окно для оптимизации подбора персонала
Такие системы помогают:
- Автоматически формировать вакансии на job-порталах.
- Отслеживать их статус.
- Продвигать соискателей по воронке подбора.
- Упрощать обратную связь с кандидатами.
- Понять, какие каналы для рекрутинга эффективнее.
На рынке пользуется популярностью система «Поток Рекрутмент». Похожими считаются «Хантфлоу», Saby HRM или онлайн-сервис FriendWork Recruiter.
Обратите внимание на «Мою команду». Она предоставляет на единой платформе доступ к ряду инструментов, начиная с подбора персонала до адаптации и развития новых сотрудников.
Робот-рекрутер для ускоренной оценки кандидатов
ИИ твердо входит в нашу жизнь. Управление персоналом не исключение. Робот помогает просканировать рынок, найти подходящего работника, пока вас не опередили конкуренты.
Искусственный интеллект способен:
- Оценивать резюме.
- Запрашивать у кандидатов недостающую информацию.
- Отвечать на их вопросы.
- Назначать время собеседования.
- Проводить видеоинтервью.
В России среди популярных разработок можно отметить ИИ-платформу Sever.AI. Она общается в чате или посредством SMS. А еще ведет голосовые разговоры, имитируя человеческое общение.
Сервис Interviewer.AI проводит видеоинтервью, оценивая профессиональные, психологические навыки соискателей. Он подходит для больших компаний. Другой ИИ-аналог — Fetcher.AI.
Мобильный помощник для адаптации новых сотрудников
Онбординг — знакомство нового сотрудника с компанией и должностными обязанностями. Процесс можно превратить в увлекательный квест или игру с помощью специально разработанных мобильных приложений. Как правило, они:
- Помогают погрузиться в культуру новой компании.
- Ставят задачи на испытательный срок.
- Содержат напоминания и подсказки.
Среди известных решений можно выделить «Поток Адаптация» — подходящее приложение для онбординга в формате игры.
Обучающая платформа для легкой оценки и развития компетенций
Сегодня в мире приходится быстро осваивать новые знания, овладевать новыми технологиями. Каждая компания может столкнуться с тем, что персоналу не хватает навыков. С этим помогут справиться специальные платформы, которые:
- Оценивают компетенции сотрудников.
- Предлагают им образовательный контент по требуемым тематикам.
- Составляют личные планы развития.
Эйчарам можно обратить внимание на «Поток Обучение». Аналоги — Teachbase, подходит для обучения как сотрудников, так и партнеров.
Умная система для согласованной корректировки целей
Работники должны понимать, как их задачи и ценности согласуются с курсом компании. Может показаться, что это неважно. Но те, кто понимают, как планы работодателя отражаются на их каждодневной рутине, трудятся лучше. Поэтому важно обсуждать задачи с сотрудниками, давать им обратную связь. Такие функции на себя может взять платформа «Поток Цели».
Преимущества HR-инструментов и HR-систем
Плюсы сервисов и технологий для управления персоналом:
- Экономия времени.
Если выбрать для эйчаров комплексное решение, то они получат доступ к ряду инструментов в режиме «одного окна». Не придется переключаться между нескольситемами и постоянно настраивать их, что сделает работу продуктивнее.
- Экономия средств.
Чтобы использование технологий приносило прибыль компании, нужно изучить рынок и выбрать вариант, который позволит решить эйчарам максимум задач. Важно, чтобы в сервисе было все необходимое — но без избыточных опций. Иначе ими никто не будет пользоваться, компания потратится на ненужные продукты, сервисы, а экономии не получится.
- Повышение производительности.
Ручной труд уменьшается, а обработка больших объемов информации автоматизируется. Это дает оперативнее выполнять задачи. А высвободившееся время использовать с пользой.
- Качественное выполнение задач.
Ряд рутинных обязанностей отдаются HR-системам. Работнику легче внимательнее, без спешки сделать другую работу. Ту, для которой важна вдумчивость, а автоматизация невозможна.
- Получение полной информации о сотруднике.
В зависимости от конкретных технологий для управления персоналом, кадровик может видеть все сведения о работниках компании. Планы отпусков, взятые отгулы. Прохождение программ переобучения или повышения квалификации, личные планы развития. Также можно оценивать работу сотрудника, вовлеченность. Тогда легче понимать, доволен ли он должностью или собирается искать место получше.
- Продвинутая аналитика.
Комплексные системы собирают информацию сразу по нескольким направлениям. На основании результатов принимаются серьезные кадровые и управленческие решения. Разрабатывается сфера мотивации и поощрения персонала.
Как сервис Pampadu помогает эйчарам
Часто менеджеры по персоналу трудятся в штатах компаний или рекрутинговых агентств. Получают фиксированную зарплату. Иногда им положены бонусы в конце квартала либо по итогам проекта. Но не всех это устраивает. Профессионал хочет расти дальше: повышать компетенции, доходы. Если на основной работе это невозможно, приходится искать дополнительные источники заработка.
Платформа партнерских продаж Пампаду помогает получать дополнительный доход параллельно работе. Преимущество подбора персонала на pampadu.ru — не придется переучиваться, осваивать дополнительные навыки. Занимайтесь тем, что знаете: помогайте работодателю привлекать новых сотрудников. Причем делайте это онлайн, когда захотите.
Проходите регистрацию на Pampadu. Вам откроется доступ к каталогу с офферами работодателей России. Выбирайте категорию HR, начинайте привлекать сотрудников, исходя из требований работодателя. Они подробно прописаны к каждой вакансии, как и разрешенные каналы трафика. В офферах указываются:
- Дополнительные условия.
- Ограничения.
- Размер комиссионных за выполнение задания.
Посмотрим как это выглядит на практике
Для примера выбрали оффер. Как видите, каналов трафика для привлечения кандидатов много. Часть из них — бесплатная.
Заглядывайте в раздел «Описание» оффера. Там узнаете о вакансии, работодателе, целевом действии, которое должен выполнить соискатель, и нюансах вознаграждения. Выплата эйчару может отличаться в зависимости от ГЕО. В данном примере, если вы нашли кандидата в Самаре, получите комиссию 7200 рублей, а в Ростове-на-Дону — 8800 рублей.
Суммы указываются за привлечение 1 кандидата. Для рекрутера с опытом легко поставить поиск соискателей «на поток». В результате подработка способна превратиться в полноценный бизнес. Стать базовым источником дохода.
Комиссионные различаются, в зависимости от целевого действия (ЦД). Последних — 3 вида.
Первое — валидная заявка. Вы нашли кандидата, направили ему ссылку. Он подал резюме, затем ответил на телефонный звонок штатного эйчара работодателя. За это вам перечислят комиссионные.
Второй тип ЦД — трудоустройство. Привлеченный вами кандидат прошел отбор, подписал с работодателем трудовой договор. Вам перечислят уже большую сумму.
Часть соискателей после приема в штат не выходит на работу. Поэтому существует третий тип ЦД: «Трудоустройства + активность». Вы нашли курьера? Он подписал трудовой договор, потом вышел на работу, собрал первый заказ? Ваши комиссионные будут еще выше.
На платформе Pampadu нет ограничений по времени, плана по подбору или продажам. Трудитесь, сколько хотите, получайте оплату. Чем больше времени посвящать поиску кандидатов, тем легче заработать. Система pampadu.ru позволяет варьировать нагрузку, выбирая, что больше нравится. Например, можете сосредоточиться на офферах подороже. Они подразумевают выход кандидата на работу. Но на них придется потратить силы и время. Или же занимайтесь бюджетными офферами, где ЦД — валидная заявка.
Эйчары, которые плотно сотрудничают с Pampadu, выходят на доход в сотни тысяч рублей в месяц. Но и новички могут спокойно получать десятки тысяч рублей, совмещая Пампаду и работу. Посмотрите выше, какой уровень вознаграждения получают наши HR-агенты.
Ничего сложного нет: попробуйте — и убедитесь сами!