В российском законодательстве отсутствует четкое определение, что такое фонд оплаты труда (ФОТ). Поэтому каждая компания самостоятельно решает, какие выплаты включать в этот показатель. Тем не менее ФОТ — важная составляющая для оценки эффективности бизнеса и грамотного управления расходами на персонал.
В этой статье Мария Стародубцева из команды Pampadu объясняет, как грамотно рассчитать и спланировать фонд оплаты труда в 2025 году. Вы узнаете, чем ФОТ отличается от ФЗП, что именно входит в расчеты, почему важно следить за его долей в выручке и как не допускать распространенных ошибок.
Фонд оплаты труда: что входит, как рассчитать и планировать
Фонд оплаты труда, или ФОТ, представляет собой совокупность всех денежных средств, которые компания направляет на обеспечение выплат своему персоналу. Несмотря на схожесть терминов, ФОТ нередко путают с фондом заработной платы (ФЗП), хотя эти понятия различаются по содержанию.
ФЗП охватывает только суммы, начисленные за реально отработанные сотрудником часы — то есть исключительно за трудовую деятельность. В то же время, такие выплаты, как командировочные расходы или компенсация транспортных затрат, в расчет фонда заработной платы уже не включаются, тогда как в структуре ФОТ они могут присутствовать, в зависимости от внутренних положений компании.
Данные о ФОТ необходимы собственникам и акционерам, чтобы понимать уровень расходов на персонал. Если, скажем, работодатель неожиданно увеличит премии и не пересчитает ФОТ, это может привести к финансовым потерям. Анализируя ФОТ за прошлые периоды, легче прогнозировать бюджет, учитывать сезонные колебания и строить планы на будущее.
Особое внимание стоит уделять доле ФОТ в выручке. Если она чрезмерно велика и продолжает расти — это тревожный сигнал. Возможно, содержание штата обходится слишком дорого, и компании не остается средств на развитие. А значит — прибыль под угрозой.
HR: Вакансии
Курьер в Яндекс.Еда/Яндекс.Лавка
EPC 23,44 ₽
EPL 322,87 ₽
CR 7,26%
AR 3,83%
до 35 471 ₽
+351 
HR: Вакансии
Курьер/Повар-кассир в Burger King
EPC 10,59 ₽
EPL 78,34 ₽
CR 13,52%
AR 0,51%
до 15 840 ₽
+158
HR: Вакансии
Работа в Т-Банке (Массовый набор)
EPC 4,13 ₽
EPL 147,69 ₽
CR 2,79%
AR 1,76%
до 7 875 ₽
+78
HR: Вакансии
СберМаркет // Вакансии
EPC 2,56 ₽
EPL 10,45 ₽
CR 2,79%
AR 0,23%
до 4 875 ₽
+48
Из чего состоит фонд оплаты труда
Точного перечня выплат, которые должны входить в ФОТ, законодательство не устанавливает — каждая организация сама закрепляет этот список во внутренних документах. В стандартный состав фонда, как правило, включаются:
- заработная плата (оклад, сдельная оплата);
- надбавки и доплаты (за стаж, переработки и т. д.);
- отпускные, командировочные расходы;
- выплаты за работу в особых условиях (опасные, вредные);
- компенсационные выплаты;
- выходные пособия при увольнении.
Не входят в ФОТ разовые премии и выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью — например, подарки на праздники, оплата путевок в санаторий и т.д. Также не включаются выплаты подрядчикам, работающим по гражданско-правовым договорам.
Формулы и методы расчета фонда оплаты труда
Универсальной формулы расчета ФОТ в законодательстве нет, поскольку структура выплат в каждой компании индивидуальна. Однако есть общие принципы расчета.
Если расчет ведется за определённый промежуток (месяц, квартал, год), можно использовать простую формулу:
ФОТ = заработная плата + надбавки + прочие выплаты + обязательные отчисления
Расчеты можно производить за любой срок, но чаще всего компании планируют ФОТ на год. Это удобно для финансового планирования, хотя важно понимать: данные будут приблизительными, поскольку не учтены форс-мажоры и сезонные колебания.
Годовой расчет можно представить так:
ФОТ = среднемесячная зарплата × среднесписочная численность сотрудников × 12
Например, в компании ООО «Цветочный» работают в среднем 10 человек, а средняя зарплата составляет 70 000 руб:
70 000 × 10 × 12 = 8 400 000 руб — таков годовой фонд оплаты труда.
Планирование фонда оплаты труда
При планировании ФОТ стоит опираться на специфику бизнеса. Существует три основных подхода:
- Нормативный метод — расчеты производятся на основе внутренних норм и нормативов, которые устанавливает сама компания. Норматив — это средний показатель, норма — максимально допустимый.
- Балансовый метод — составляет баланс, где в одной части указываются источники средств, а в другой — направления расходов. На этой базе разрабатывается сбалансированная финансовая модель.
- Экономико-математическое моделирование — применяется, когда компания использует более сложные модели прогнозирования с учетом множества факторов.
В условиях нестабильной экономики и высокой инфляции лучше планировать ФОТ на короткий срок — например, на полгода, с последующей корректировкой.
Как оптимизировать ФОТ
Снизить ФОТ, не ухудшая моральный климат в коллективе — возможно. Вот несколько шагов:
- Проанализируйте рабочую нагрузку. Возможно, задачи распределены неравномерно: одни сотрудники перегружены, а другие — простаивают.
- Оцените квалификацию персонала. Поддержка сотрудников, в том числе обучение за счет компании, может дать быстрый рост производительности.
- Передайте часть функций на аутсорсинг. Например, бухгалтерию или юриспруденцию. Это зачастую дешевле, чем содержание штатных специалистов.
- Внедрите KPI. Прозрачная система мотивации помогает стимулировать результат.
- Автоматизируйте процессы. Особенно — в HR-отделе и документообороте. Это позволяет сэкономить ресурсы без ущерба для команды.
Ошибки и вызовы в управлении ФОТ
Чтобы бизнес был устойчивым, особенно в кризисные времена, важно регулярно анализировать и корректировать ФОТ. Распространённые ошибки:
- отсутствие четкого планирования;
- ошибки в расчетах, включая налоги и премии.
Если расчеты не соответствуют реальной картине, это может привести к убыткам и дезориентации управленческой команды.
Решить проблему можно с помощью современных цифровых инструментов. Сегодня есть множество программных решений, которые упрощают расчеты и позволяют избежать ошибок. Также важно регулярно пересматривать ФОТ и при необходимости — адаптировать его под новые реалии.
Как зарабатывать онлайн вместе с Pampadu
Pampadu — это онлайн-платформа, через которую пользователи могут зарабатывать, участвуя в партнерских программах. Основные направления — банковские, страховые и HR-офферы. Сервис подойдет тем, кто ищет гибкий способ дополнительного заработка — в том числе на неполной занятости или в свободное время.
Суть работы проста: после короткой регистрации пользователь получает доступ к каталогу доступных офферов. Каждый из них содержит описание условий и размер комиссионного вознаграждения. Это могут быть задания, связанные с оформлением финансовых продуктов, или предложения от компаний, заинтересованных в новых сотрудниках. В последнем случае платформа начисляет вознаграждение, если предложенный кандидат, к примеру, берет трубку при звонке от HR-менеджера или выходит на работу.
Размер выплат зависит от конкретного оффера. Чем выше вовлеченность соискателя — например, если он подписал трудовой договор и приступил к работе, — тем больше сумма вознаграждения. Все условия прозрачны и указаны заранее, поэтому участник заранее понимает, сколько сможет заработать за выполнение той или иной задачи.
Основное преимущество Pampadu — гибкость. Пользователь сам выбирает, когда и с чем работать, в зависимости от времени, интересов и навыков. Это практичный инструмент для тех, кто хочет начать зарабатывать в цифровой среде без вложений и сложных требований.
