Как сделать, чтобы автоматизация системы процессов управления персоналом стала успешной

Автоматизация персонала — неотъемлемый элемент компании, которая хочет развиваться и быть конкурентной на рынке. Средства автоматизации играют роль в оптимизации бизнес-процессов. Улучшают прогресс, помогают увеличить продуктивность команды. Pampadu разбирается, как действовать, чтобы автоматизация менеджмента персонала прошла успешно. Также расскажем, как эйчару начать получать дополнительный доход параллельно занятости.  

Какую роль играет автоматизация работы персонала в компании

Автоматизация персонала помогает улучшить результаты работы и одновременно снизить издержки компании. С ее помощью легче перераспределить ресурсы так, чтобы оптимизировать операционку. Тогда на решение задач не тратятся лишние время и силы. 

Работать вручную — погрязнуть в бумагах и бюрократии. Итог — развитием, обучением, адаптацией сотрудников некому заниматься. К тому же, при ручном труде сроки работы увеличиваются. Программа справится за минуты и часы. А человеку понадобятся дни, недели. Прогресс не стоит на месте. Рынок меняется и диктует правила. Чем быстрее компания внедрит цифровые технологии в работу персонала, тем лучше будет в дальнейшем. Для всех — собственников, сотрудников и покупателей, клиентов.

Для чего нужна автоматизация процессов управления персоналом

Внедрение цифровых решений в HR-менеджмент помогает решить следующие задачи:

• Подбор профессионалов для закрытия образовавшихся вакансий по параметрам. Исключение ошибки эйчара (человеческий фактор). Становится легче избежать невнимательности, предубеждений.
• Назначение задач отдельным сотрудникам, отделам в компании. Контроль за результатами. Отслеживание сроков достижения целей.  
• Автоматический сбор HR-отчетности, традиционно занимающей время. Ее упрощенное формирование. Построение графиков, диаграмм (прием работников, расход денежных средств…)
• Менеджмент мотивации. Сбора отчетности легче проводить онлайн. Аналитика программами совершается быстрее. Становится проще реагировать быстро на затруднительные ситуации. 

Цифровизация процессов HR-менеджмента хороша тем, что одинаково применима к компаниям:

• Небольшим (со штатом в десяток человек).
• Гигантам с филиалами в разных субъектах федерации. 

Итог цифровизации зависит от используемых инструментов и их количества.

Автоматизация функций управленческого персонала

В компаниях у менеджмента немалая нагрузка. Чем выше управленец в служебной иерархии, тем больше у него обязанностей. Внедрение цифровых технологий помогает уменьшить нагрузку. А еще — высвободить время на дела, которые способен решить только человек (а таковых хватает). С цифровыми технологиями легче не выгореть на работе за годы на руководящих должностях. Сохранить продуктивность и желание двигаться вперед. Поэтому с автоматизацией топ-, миддл- и линейному менеджменту легче развиваться. Проще взаимодействовать с подчиненными. В конечном счете, это благотворно действует на собственников, сотрудников и покупателей, клиентов.

Использование цифровых решений, программ облегчает общение с сотрудниками. Особенно с теми, кто территориально в другом месте. С удаленщиками. Несмотря на расстояние, легче решать кадровые вопросы, получать обратную связь… Программа предоставляет сведения о работниках, графиках, результатах.

Какие процессы менеджмента автоматизируются

• Управление проектами. 

Благодаря цифровым решениям легче наладить общение среди участников команды в проекте на всех уровнях. Прогресс тоже проще отслеживать. Причем много визуальных инструментов для этого. Например, доски, календари, списки.

• Управление персоналом. 

Конечно, управление сотрудниками — необходимо. Под этим понимается автоматизированный учет отпусков, выходных, больничных, упорядоченные данные о результативности коллектива. Это требуется для формирования  поощрений или улучшений условий труда. Не придется дергать HR-отдел по каждой мелочи: сведения будут перед глазами.

• Управление отношениями с клиентами. 

Еще один процесс, цифровизация которого позволит улучшить общение с клиентами. А еще — ускорить срок принятия решений, заключения сделок. Цифровые решения способны делать огромный объем работы. Собирать данные о клиентах и заказах. Сортировать их по категориям, хранить информацию о прошлых транзакциях. Отправлять сообщения через чат-боты и электронную почту — уведомлять о выгодных предложениях или акциях.

• Управление общением с клиентами. 

Пункт логически вытекает из предыдущего. Важно оперативно доносить до людей информацию. В этом помогут рассылки, чат-боты, в том числе, в соцсетях и мессенджерах. Программы настраиваются так, что доставляют сообщения в срок, без задержек.

Автоматизация функций производственного персонала

Цифровизация задач на предприятии среди производственного персонала помогает минимизировать время работы. Прежде всего, время, необходимое для выполнения трудоемких, но повторяющихся однотипных задач. Также с ее помощью ускоряется вывод продукции на рынок. Сокращаются расходы сырья, количество отходов. Это делает процессы точнее. Увеличивает доход за счет обслуживания большего числа клиентов меньшим штатом работников.

Автоматизация технологических процессов на заводе бывает частичной или полной. Частичная касается конкретной операции, оборудования. Или технологического участка. Например, производственная линия получает цифровое управление. В компаниях, где много станков и операций, возможна полная автоматизация. Тогда процессами управляют программы, но люди следят за ходом работ.

Чем помогают цифровые системы на производстве

Цифровые решения способны справиться с задачами заводов, фабрик. Вот некоторые из них:

• Минимизация человеческого присутствия на заводе, фабрике с вредными и опасными условиями труда.
• Массовый контроль качества выпускаемой продукции. Поиск брака и удаление до того, как товар дойдет до потребителя.
• Автоматизация хранения и складской логистики. Нужно на больших складских комплексах или объемных партиях товара;
• Управление закупками сырья. Цель — упорядоченно приобретать требуемое количество продукции по конкретным позициям.

Автоматизация оценки и развития персонала (сотрудников)

Со средствами цифровизации легче оптимизировать процессы оценки и развития сотрудников:

• Формирование профилей должностей. 

Полезно для оценки работников занимаемым должностям.

• Оценка сотрудников. 

Компании надо оценивать сотрудников по отдельности, команды, отделы.  С цифровыми технологиями это сделать легче, сформировать отчетность. Отчеты покажут плюсы, минусы коллектива. Итог оценки подсветит, каких профессионалов не хватает для решения поставленных задач.

• Формирование ИПР. 

Индивидуальный план развития (ИПР) — пошаговый алгоритм работника. Выполняя действия по плану, человек растет как профессионал. ИПР складывается из процессов. Их анализируют цифровые решения — формируют ИПР.

• Актуализация данных. 

Сведения о сотрудниках обновляются в автоматическом режиме.

• Формирование итоговой отчетности.

Автоматизация сильно упрощает формирование итоговой управленческой отчетности. Ключевые показатели в отдельной форме, наглядны. Руководители формируют варианты отчетности, где показатели, относящиеся к их участку работы.

Как сделать, чтобы автоматизация системы управления персоналом прошла удачно

Чтобы автоматизация принесла плоды, позаботьтесь о моментах:

• Выберите, какие HR-процессы нужно «оцифровать». 

Процесс включает 1 действие и повторяется нечасто? Смысла в автоматизации нет. Легче выполнить вручную.

Процесс сложный или повторяющийся? Тогда программа прекрасно справится с рутинными задачами.  Пример — поиск резюме.

• Посчитайте выгоду. 

Автоматизация в будущем приносит прибыль. Проведите расчеты. Убедитесь, что это так. Поймите сроки окупаемости.

• Проконсультируйтесь с HR-отделом. 

Узнайте у специалистов, какой функционал нужен.

• Наладьте HR-процессы. 

 Для модернизации надо понимать, как изначально работает система. Где слабые места? Что исправить уже сейчас?

Чем сервис Pampadu помогает эйчарам

С платформой партнерских продаж Pampadu эйчарам легче зарабатывать на HR-офферах параллельно основной занятости. Пройдите бесплатную регистрацию — откроется доступ к каталогу с предложениями крупнейших работодателей страны. Они партнеры Pampadu, напрямую сотрудничают с нами. 

Выбирайте понравившиеся варианты. Начинайте привлекать сотрудников, используя тематические порталы, мессенджеры, соцсети, чаты. К  офферам прилагается описание условий. 

За целевое действие соискателя эйчару начисляется выплата. За трудоустройство  кандидата можно получить 10 000 рублей и более!

Оставить комментарий

330

0