Оффер при приеме на работу: как оформить, примерный шаблон

Выбрали кандидата на вакансию, хотите закрепить достигнутые с ним договоренности? Для этого можно направить ему предложение на работу: называется job offer. Документом фирма подтверждает: она заинтересована в соискателе. В статье рассказываем, что такое что такое оффер при приеме на работу простыми словами.   Многим эйчарам трудно оформить такой документ. Приводим примеры, как пишется оффер (образец) на работу. И, конечно, затронем правописание: как грамотно — «оффер» на работу или «офер»? 

Предложение на работу: как называется и зачем нужно

Цель любого рекрутера — закрыть вакантную позицию. Ему приходится просматривать сотни резюме, общаться с десятками соискателей, прежде чем выбрать подходящую кандидатуру. 

Когда выбор сделан, можно направить кандидату приглашение на работу — оффер. Но что стоит за этим понятием? Сервис Пампаду расскажет вам, как составить предложение о работе так, чтобы процесс найма проходил комфортно для соискателя и самого эйчара.

Оффер на работу — что это такое простыми словами при приеме кандидата

Оффер на работу — это письменное предложение работы, составленное от лица компании и обращенное к конкретному кандидату. В job offer прописывают условия работы. Указывают, что будет делать соискатель и при каких условиях. Чаще всего job-offer используют в отношении высококлассных работников, за которыми охотятся хедхантеры. Но в некоторых компаниях распространена рассылка персональных приглашений и касательно рядовых должностей.

Пишем оффер на работу: как выглядит, что в нем надо указать

Job-offer — это документ, в котором перечислены условия труда, предусмотренные предлагаемой ему должностью. Обычно он включает:

• Название компании, ее реквизиты. 
• Наименование предлагаемой должности.
• График и место работы, дату выхода.
• Перечисление обязанностей, цели и ключевые задачи.
• Описание условий работы, оборудования рабочего места.
• Размер заработной платы, схему ее выплаты.
• Описание льгот, бонусов, предоставления отпусков, дополнительных выплат.

Эйчары включают в предложение и другую информацию — например, о длительности испытательного срока. Также можно указать контактные данные прямого руководителя, сведения о политике конфиденциальности или условиях прекращения сотрудничества. 

Офер или оффер на работу: как правильно писать

Это слово заимствовано из английского языка — job-offer переводится как «предложение о трудоустройстве». В 2018 году в Русском орфографическом словаре РАН был зафиксирован вариант с одной «ф» (офер) как единственно верный. Слово «потеряло» одну согласную, как это случилось с другими заимствованными из английского языка словами — например, «офис», «трафик», «офлайн». Лингвисты остановились на таком варианте, но большинство эйчаров по-прежнему пишет это слово с двойной «ф». 

Предложение на работу от работодателя: как корректно сделать

Прежде чем направить соискателю предложение, необходимо провести подготовку.

Шаг 1. Как написать оффер на работу: сделать предоффер

В рамках каждого этапа с кандидатом обсуждают условия сотрудничества. До отправки предложения эйчар выясняет, устраивает ли соискателя предлагаемый компанией вариант сотрудничества. Удостоверьтесь, что стороны правильно поняли друг друга. Обсудите компенсационный пакет. Спросите, остались ли у кандидата, желающего занять должность, сомнения. Если он не готов дать ответ или просит время, чтобы обдумать предложение, рекрутер должен понять, в чем состоят затруднения, и, по возможности, снять возражения. 

Шаг 2. Оффер на работу: как оформить — подготовить финальный вариант

Когда предоффер согласован, становится понятно, что кандидат готов согласиться с предложением о работе. Эйчар пишет job offer.

Шаг 3. Делаем предложение на работу (оффер): отправка документа кандидату

Эйчар отсылает job offer соискателю. Однако стоит позвонить, чтобы предупредить о направлении предложения. Заодно можно поздравить с успешным прохождением собеседования.

Шаг 4. Оформление оффера на работу: получить подписанный соискателем экземпляр

Если условия работы были заблаговременно оговорены, то отсылка предложения потенциальному сотруднику — по большей части формальность. От момента отправки письма до получения ответа, касающегося предложения, уходит в среднем 1-2 дня. Это еще одна причина предупредить кандидата о том, что вы выслали job-offer.

Если же претендент еще в процессе переговоров обозначил, что ему требуется время, чтобы оставить текущую должность, этот срок увеличивается. А дата начала труда отодвигается. 

Оффер на работу: примеры

Единого образца написания предложения со стороны работодателя не существует. Приведем пример, как пишется текст оффера на работу:

ООО «Гамма»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

Уважаемый Алексей Валентинович!

Компания «Гамма» рада предложить вам работу на должности инженера отдела разработки.

Вы будете трудиться в непосредственном подчинении у начальника отдела разработки.

К вашим обязанностям будет относиться:

— ведение проекта на всех его этапах: обследование, подготовка проектных решений, адаптация, тестирование, сопровождение;

— выполнение внутренних процедур, соблюдение требований компании, связанных с вашей непосредственной деятельностью;

— составление методологических рекомендаций;

— ведение проектной документации на английском языке.

Испытательный срок для должности инженера составляет три месяца с первого трудового дня. 

Компенсационный пакет включает в себя:

— оклад в размере 90 000 рублей до уплаты налогов;

— ежеквартальные премии в размере, установленном Положением о премировании организации
«Гамма»;

— по завершении испытательного срока — оплата полиса ДМС.

Режим работы по данной вакансии: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 9.00 до
18.00, перерыв на обед — один час (плавающий). 

Отпуск длительностью 28 календарных дней. 

Дата вашего первого трудового дня: 22.04.2024.

Наше предложение актуально до 14.00 понедельника, 15.04.2024. Чтобы его принять, поставьте электронную подпись.

Если нужно задать уточняющие вопросы — пишите по почте arhipova@gamma.ru или звоните по телефону +79880000000.

Директор по персоналу ________________ П.Г. Архипова
10.04.2024

Предложение на работу: образец

Второй вариант такого документа как оффер (шаблон, предложение о работе). 

ООО «Тринити»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

Комаровой Юлии Сергеевне

20.07.2023 г. г. Нальчик

Уважаемая Юлия!

Благодарим вас за проявленное к нашей компании внимание. Настоящим письмом выражаем свое намерение заключить с вами трудовое соглашение на неопределенный срок.

Должность: Специалист по поддержке клиентов.

Место работы: г. Нальчик

Оклад: 40 000 (сорок тысяч) рублей в месяц (после вычета налогов).

Премия: годовой бонус — 1 оклад (при условии достижения плановых KPI).

Соцпакет:

• ДМС после окончания испытательного срока;
• компенсация затрат на профильное обучение;
• компенсация стоимости обедов в корпоративной столовой.

График работы: 40-часовая рабочая неделя, с 8.00 до 17.00. Выходные дни: сб, вс.

Ежегодный отпуск: 28 календарных дней. Право брать оплачиваемый отпуск возникает спустя 6 месяцев с начала непрерывной работы у работодателя.

Испытательный срок: 3 месяца.

Подчинение: руководителю отдела поддержки клиентов.

Остальные условия трудоустройства будут изложены в вашем трудовом договоре.

Будем рады видеть вас в нашей дружной команде и надеемся на ваш положительный ответ!

Дата выхода на работу: 01 апреля 2024 г.

Операционный директор ООО «Тринити» А.В. Пронин

Предложение о работе (оффер): образец  творческого подхода

Если стандартное приглашение кажется слишком формальным, можно подключить креатив. Цель  — сделать предложение привлекательнее для соискателя.

Способы:

• Применять нестандартные методы — рассказ истории вместо официальных формулировок.
• Направить презентационные материалы, которые повествуют историю фирмы. Говорят о ее ценностях, корпоративной культуре. 
• Дополнить предложение видеообращением, что не дублирует фразы из предложения.
• Брендировать job offer с помощью фирменного дизайна.

Оффер на работу: юридическая сила документа

Считается, что предложение — ступенька на пути к приему в штат. К заключению трудового договора. Отсылая документ кандидату на подпись, работодатель подтверждает: «Предприятие готово исполнить изложенные в job offer положения». Со своей стороны, соискатель, ставя подпись на бумаге с предложением, выражает согласие устроиться в штат, заняв предлагаемую должность. Когда содержание job offer не устраивает кандидата, он не подписывает. Если заинтересован в сотрудничестве с фирмой, вносит свои идеи, как изменить условия.

Однако в России предложение со стороны предприятия не обладает никакой юридической силой.  Не гарантирует ни фирме, ни соискателю, что сотрудничество сложится. Трудовое законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. При трудоустройстве он носит скорее информационную функцию, считаясь признаком хорошего тона в рекрутинге. 

Джоб-оффер на работу о приеме кандидата: может ли работодатель его отозвать

Для кандидата предложения со стороны предприятия — это признак того, что он прошел этапы отбора, и фирма согласна оформить в штат. Но предприятие имеет право поменять мнение (когда угодно до тех пор пока не подписан трудовой договор) и отозвать job offer. Негативные правовые последствия фирме не грозят. 

Job offer не является гарантией трудоустройства — он подтверждает намерения сторон, но не их обязательства. Он может быть принят судом к вниманию, только если содержит характерные признаки трудового договора.

Кандидат может уволиться с прежнего места труда и даже переехать в другой город, получив предложение занять вакантную должность. Однако компания все равно вправе нанять на это место другого сотрудника. Единственное, на что можно сослаться при обращении в суд — необоснованный отказ в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).

Еще один риск для соискателя в том, что условия трудового соглашения могут оказаться не такими, как указывались в оффере. Выход один: тщательно сверяйте договор с предварительным предложением.

Оффер на работу — что значит, если кандидат подписал, а потом отказался

Поскольку юридическая сила предложения со стороны компании равна нулю, то и она, и соискатель не несут друг перед другом обязательств. Кандидату разрешается в любой момент изменить решение. Он имеет право не заключать трудовой договор, даже если уже подписал job offer. Пока трудовой контракт не подписан сторонами, они официально ничего друг другу не должны.

Как должен выглядеть оффер на работу, чтобы соискатель не отозвал документ

Предприятия нацелены принимать в штат людей с высокой квалификацией. Профессионалы получают много job offers. Чтобы соискатель предпочел вас, важно не оформить предложение со стороны компании особым образом. Фирма должна предложить условия труда, устраивающие кандидата.

Чтобы получить сотрудника высокой квалификации, следует:

• обговорить условия труда, предложить «плюшки» (гибкий график, премии, карьерный рост…); 
• отвечать на письма, сообщения кандидата быстро;
• оформить оффер чем скорее, тем лучше;
• поторопиться с заключением трудового договора. 

Как сервис Пампаду организовал работу с эйчарами

Если вы трудитесь HR-менеджером, то можете легко совмещать свою основную должность с участием в партнерских программах на платформе Pampadu. Последние представляют собой  сотрудничество, когда эйчар-агент (допустим, вы) подбирает персонал для предприятий. А те оплачивают ему комиссионные за целевое действие.

Целевые действия в партнерках

• Валидная заявка.

Размещаете ссылку с описанием вакансии «Яндекса», «Озона» и других предприятий в каналах продвижения (соцсети, сайт вашего кадрового агентства…) или направляете ее соискателям. Кандидаты переходят по ней, подают резюме. 

Менеджер по персоналу фирмы-заказчика («Яндекса», «Озона» или др.) оценивает информацию об образовании, опыте соискателя, звонит ему. Кандидат ответил на звонок, согласился записаться на собеседование, резюме подходит? Это и есть валидная заявка. Эйчару-агенту перечисляются комиссионные.

• Трудоустройство.

Соискатель прошел собеседование у заказчика и подписал трудовой договор? Предприятие, приняв его в штат, переводит комиссионные эйчар-агенту.

Преимущества партнерок для менеджеров по персоналу

• Заработок.

Некоторые заказчики начисляют большие комиссионные (свыше десяти тысяч рублей) за подбор кандидата, которого они приняли в штат. 

• График

Эйчар работает в партнерках, когда удобно.

• Низкий барьер входа в профессию для менеджеров по персоналу

Эйчарам известны каналы поиска кандидатов. Для начала деятельности в партнерках не потребуется изучать теорию — где находить персонал. 

• В рамках партнерок ряд заказчиков совершает выплаты комиссионных неоднократно.

С какими сложностями могут столкнуться эйчары в партнерках и как их преодолеть

• Агентский формат деятельности.

Заказчики («Яндекс», «Озон» и другие) не начисляют выплат за активности: комиссионные переводятся на счет только по факту целевого действия.

Поэтому многие эйчары совмещают агентскую деятельность в партнерках и труд по найму. 

• Необходимость приобретать начальные знания маркетинга

Эйчарам приходится делать объявление о вакансии привлекательным для соискателей. Знать основы онлайн-продвижения.

Поэтому, начиная деятельность в партнерках, менеджеры по персоналу читают статьи по маркетингу. Просматривают вебинары профессионалов по онлайн-продвижению.

Алгоритм деятельности эйчара в партнерках с помощью сервиса Pampadu

Работать с Pampadu довольно просто:

1. Зарегистрируйтесь — создайте аккаунт здесь: https://pampadu.ru/ 
2. Выберите интересующий вас job-offer.
3. Приступайте к работе: используйте подсказки, читайте советы в блоге, пробуйте разные варианты и подходы к поиску сотрудников.
4. Получайте выплаты. Вознаграждение начисляется за каждую закрытую вакансию.

Личный наставник поможет вам быстрее разобраться в возможностях платформы. Ответы на многие вопросы также можно найти в обучающем видео. Вы можете привлекать кандидатов и зарабатывать до 12 000 рублей за каждого вышедшего на работу сотрудника!

Оставить комментарий

740

0